Ngày đó, nắm tay em đi giữa 2 hàng thông già. Tiếng thông reo vi vu trong nắng chiều hoàng hôn của Đà Lạt khiến cho con dốc dài nga 5 đại học trở nên ngắn lại. Em thì thầm với tôi ” nếu anh không thể bảo vệ thông tin của cuộc tình đôi ta thì tạo sao anh không cố trở thành một chuyên gia bảo mật” Trong những câu nói vô lý thường tiềm ẩn những điều có lý, hãy cứ bước đi rồi sẽ có con đường … , giờ đây tôi đã có chứng chỉ Security + 🙂

Bảo mật rất quan trọng đối với các công ty thuộc mọi quy mô. Công ty của bạn có thể nắm giữ nhiều dữ liệu, thông tin cá nhân và tài liệu cần được giữ bí mật để bảo vệ cả bạn và khách hàng của bạn. Tuy nhiên, ngoài việc bảo vệ văn phòng của bạn và bảo vệ nó khỏi những người truy cập không mong muốn, bạn cũng cần phải bảo vệ công ty của mình khỏi các mối đe dọa trực tuyến.

Tin tặc, kẻ trộm, tội phạm và vi rút có thể tàn phá công ty của bạn. Và với tình trạng tội phạm mạng đang gia tăng gần đây , bạn cần phải đảm bảo bảo vệ bản thân và tài sản của mình bằng cách thực hiện các biện pháp phòng ngừa thích hợp. Trong nỗ lực giữ an toàn cho công ty của bạn, dưới đây là một số biện pháp phòng ngừa an ninh mạng mà bạn có thể thực hiện ngay lập tức.

Mục lục

• Thay thế các phương pháp tiềm ẩn không an toàn
• Sử dụng mật khẩu mạnh và 2FA
• Hạn chế truy cập
• Thực hiện các thử nghiệm và kiểm tra thường xuyên
• Đảm bảo rằng nhân viên biết các phương pháp bảo mật tốt nhất
• Luôn cập nhật phần mềm của bạn

Thay thế các phương pháp tiềm ẩn không an toàn

Điều đầu tiên cần làm là xác định các khu vực tiềm ẩn vấn đề trong công ty của bạn. Đây thường là những phương pháp đã lỗi thời có thể gây rủi ro cho sự an toàn của công ty bạn. Đây có thể là một quá trình không còn an toàn nữa hoặc một máy có khả năng khiến bảo mật của bạn dễ bị tấn công.

Ví dụ, mặc dù máy fax đã được nhiều công ty sử dụng từ lâu, nhưng chúng không phải lúc nào cũng an toàn nhất. Chúng có thể bị tấn công, dữ liệu có thể bị mất, tài liệu không được mã hóa và những người không được phép có thể truy cập vào thông tin quan trọng. Giải pháp thay thế tốt nhất là sử dụng ứng dụng fax Android , ứng dụng này có thể cho phép bạn gửi và nhận fax trực tuyến mà không cần đến máy

Sử dụng mật khẩu mạnh và 2FA

Mặc dù điều này có vẻ hiển nhiên đối với một số người, nhưng việc sử dụng mật khẩu mạnh tại nơi làm việc là rất quan trọng. Mặc dù có kiến ​​thức phổ biến này, nhưng hơn ba phần tư các vụ vi phạm dữ liệu của công ty là do mật khẩu yếu. Khi đặt mật khẩu, đặc biệt là tại nơi làm việc, nó cần rất khó đoán hoặc khó phát hiện.

Mật khẩu phải dài, với sự kết hợp ngẫu nhiên của các chữ cái, số và ký hiệu. Điều quan trọng nữa là mật khẩu của bạn phải được thay đổi thường xuyên. Mật khẩu an toàn không được có bất kỳ thông tin nào liên quan đến cá nhân bạn như tên, ngày sinh hoặc tên thú cưng của bạn. Ngoài việc đơn giản là sử dụng mật khẩu mạnh, bạn cũng nên sử dụng 2FA để tăng cường bảo mật cho mình trong trường hợp mật khẩu của bạn bị phát hiện. Chỉ cần có mật khẩu mạnh hơn, nhiều công ty sẽ có thể tránh được hoàn toàn bọn tội phạm mạng.

Hạn chế truy cập

Một biện pháp phòng ngừa hữu ích khác mà công ty của bạn nên thực hiện để ngăn chặn bảo mật trực tuyến là hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu hoặc thông tin nhất định. Những người duy nhất nên có quyền truy cập vào thông tin bí mật là những người cần thông tin hoặc dữ liệu để thực hiện công việc của họ. Càng nhiều người có quyền truy cập vào thông tin hoặc dữ liệu nhạy cảm, thì khả năng dữ liệu đó bị mất, bị rò rỉ hoặc bị xâm phạm theo cách khác càng cao

Con người là nguyên nhân hàng đầu gây ra vi phạm dữ liệu tại các công ty, vì vậy hạn chế quyền truy cập là một cách đã được chứng minh để hạn chế khả năng bạn phải đối mặt với một sự kiện bảo mật thảm khốc. Ngoài việc hạn chế quyền truy cập dựa trên nhu cầu công việc, bạn cũng có thể cho phép quyền truy cập dựa trên thâm niên, chức danh hoặc theo một biện pháp khác mà bạn tạo ra. Bất kỳ nhân viên nào cũng có thể xem và chỉnh sửa tất cả dữ liệu và thông tin quan trọng không phải là phương pháp hay nhất khi nói đến bảo mật kỹ thuật số của công ty bạn.

Thực hiện các thử nghiệm bảo mật và kiểm tra an toàn thông tin thường xuyên

Mặc dù điều quan trọng là phải có các biện pháp an ninh để bảo vệ thông tin và dữ liệu của bạn, nhưng hãy nhớ rằng tội phạm mạng luôn ngày càng trở nên mạnh mẽ và tiên tiến hơn trong các chiến thuật của chúng. Do đó, bạn cần đảm bảo kiểm tra và đánh giá các giải pháp của mình một cách thường xuyên, để cập nhật chúng. Điều này có thể giúp bạn xác định bất kỳ điểm yếu nào và đảm bảo rằng các biện pháp bạn đang sử dụng thực sự là tốt nhất.

Các cuộc kiểm tra này có thể được thực hiện ngay trong nhà, nhưng cũng có các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba mà bạn có thể thuê để kiểm tra an ninh mạng của mình và đảm bảo rằng nó ngang bằng. Luôn có những cải tiến mới trong bảo mật, vì vậy hãy đảm bảo nâng cấp các biện pháp của bạn thường xuyên hoặc khi kiểm tra / đánh giá không diễn ra tốt đẹp.

Đảm bảo rằng nhân viên biết các phương pháp bảo mật tốt nhất

Bạn có thể có tất cả các biện pháp an ninh mạng tốt nhất trên thế giới, nhưng nếu nhân viên của bạn không được đào tạo về chúng, chúng sẽ không hiệu quả. Bạn cần phải giáo dục tất cả nhân viên mới và hiện tại về những gì bạn mong đợi ở họ về mặt bảo mật. Họ nên biết chính sách mật khẩu của bạn, các phương pháp bảo mật dữ liệu, sử dụng điện thoại di động và nhiều quy trình khác được thiết kế để giữ an toàn cho công ty.

Ngoài ra, hãy dành một chút thời gian để hướng dẫn nhân viên của bạn về cách duyệt web an toàn và cách xác định các mối đe dọa như các nỗ lực lừa đảo hoặc phần mềm độc hại. Nếu không giáo dục chúng, chúng có thể không biết những gì bạn mong đợi hoặc cách đối phó với các mối đe dọa khi chúng xâm nhập.

Điều này có thể tốn nhiều công sức và đầu tư hơn một chút dưới hình thức đào tạo, nhưng nó có thể ngăn chặn các vi phạm an ninh trên đường. Nếu không có khóa đào tạo này, nhân viên của bạn có thể không nhận thức được rằng những gì họ đang làm là sai và có thể dẫn đến hack hoặc vi phạm dữ liệu. Như bạn có thể tưởng tượng, những điều này có thể khiến các công ty tiêu tốn hàng triệu đô la, cùng với việc hủy hoại danh tiếng của họ.

Luôn cập nhật phần mềm của bạn

Một biện pháp phòng ngừa khác để đảm bảo công ty của bạn được bảo vệ là thường xuyên cập nhật phần mềm của bạn. Hầu hết các phần mềm dành cho doanh nghiệp đều đi kèm với các bản cập nhật vài tháng một lần, vì vậy hãy đảm bảo bạn dành thời gian để thực hiện các bản cập nhật đó ngay khi chúng có sẵn.

Các bản cập nhật mới thường bao gồm các bản sửa lỗi cho các lỗi trước đó hoặc bổ sung các biện pháp bảo mật tốt hơn hoặc phong phú hơn. Các phiên bản cũ hơn thường có những lỗ hổng rõ ràng mà nhiều tội phạm mạng hoặc tin tặc có thể thao túng và sử dụng để có lợi cho chúng. Theo dõi các bản cập nhật có sẵn và dành một chút thời gian để biết những gì bản cập nhật yêu cầu. Nếu có thể, hãy cho phép cập nhật tự động vì điều này có thể đơn giản hóa quy trình cho bạn, đặc biệt nếu bạn bận và thường xuyên quên cập nhật hệ thống của mình.

Security365 – Nguyen Tran Tuong Vinh